合肥庆典演出演艺公司的流程

庆典表演演艺公司对于企业来说，新品公布会的流程订定非常紧张，因为企业新品公布会关系着来日的贩卖，所以公正乃至出彩的流程筹谋会给新产品的推出形成正面的影响。

开始对本次推广产品要有深入认识，确定下新产品公布会的目标及关联产品资料;确定好本次新产品公布会的经费;请职业的公司撰写消息通稿;确定公布会规模、来宾人群及人数、推行公布会场点及礼物;产品展示方法、礼节人员、会场布置等;拟定公布会流程，确定方案;筹办关联人员的演讲稿;约请媒体、行业同伴等，发送约请函。下面就由布马小编给朋友们整顿一下公布会的主要流程吧。

合肥庆典演出：一、会议议程放置

1、接待厅接待来宾，代理商，记者签到；

2、引导嘉宾、代理商、记者入场；

3、开场表演：热舞吸引并聚集人气；

4、播放企业宣传片；

5、主理人请来宾就座；

6、主理人宣布新品公布会开始并说明公司老板与媒体；

7、公司老板致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布；

8、新产品模特走秀展示，并同时播放产品功效演示短片；

9、产品工程师在播放产品短片的同时报告产品的用途；

10、记者来宾发问，产品工程师作答；

11、老板抽取来宾奖品活动；

12、节目放置；

13、公布会结束，公司老板与媒体详细交换意向，与媒体交换结束，拆档。

合肥庆典演出：二、园地布置

1、会场要摆有标明会场、礼物等地点明显的指导牌；

2、来宾接待台，设两名接待礼节登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一位礼节作为来宾导游；

3、园地可摆放展架，写真等；

4、主会场布景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并隐瞒幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放条记本计算机，麦克风，鲜花；

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵客名签；

6、融合：礼 花，专用整场音乐配音，抽奖；

7、融合企业宣传片和新品疏解短片播放等视听质料；

8、调试好声响装备，指定好摄像人员。

合肥庆典演出：三、参会应邀人员

1、约请总公司老板、市政老板代表、公司代表；

2、约请代理商朝表；

3、约请片面意向客户代表；

4、约请媒体。

合肥庆典演出：四、新品公布会提供给媒体的资料

1、会议时间项目放置流程；

2、消息通稿；

3、演讲讲话稿；

4、讲话人的布景资料说明；

5、公司宣传册；

6、新产品说明资料；

7、有关图片；

8、纪念品礼物领用券；

9、企业消息负责人名片(消息公布会后进一步采访、消息发表后寄达笼络)；

10、空缺信笺、笔(利便记者记录)。

五、公布会组织

1、组委会组长(负责全部活动与广场负责人协调)；

2、协调员(协调员由XX单位老板组成，负责各小组的协调)；

3、老板小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼物发送、资料袋的发放以及种种接待兼职) b与媒体接洽(媒体发稿、媒体接洽、礼物价格支付)；

4、场务保护(负责现场、装备能够平常使用，破除外界搅扰)；

5、广告宣传(有筹谋公司与公司宣传部、环境趋势部、产品部共同组成)主要负责 a主题布景干墙设计制作及安置.b宣传DM、X展架、海报、礼物赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c老板、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写；

6、主理人(主要负责各个环节串词以及开场主理)；

7、外联(主要负责与模特及演员笼络以及现场产品展示放置)。

六、公布会资料袋内容

1、会议手册；

2、新品文字资料(招商)；

3、关联图片、信笺和笔；

4、礼物券。

七、公布会筹备

1、公布会筹谋方案定稿；

2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、约请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、样式设计方案确定；

3、上述质料印刷品交；

4、关联消息稿以及软文撰写完毕，并交由关联媒体公布预热；

5、确定参会老板，代理商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发约请函；

6、将公布会方案交由会议主理方，以便其提前排演；

7、接洽酒店方，会议所需物品到位，礼物、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料筹办布展；

8、最终确定园地布置，会议地点、物料的配送、气氛、布景、装备调试、桌椅放置等；

9、物品搜检、人员搜检、资料搜检、礼物搜检、会场搜检；

10、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座；

11、主理人宣布新品公布会开始 ，将消息稿和媒体软文连续公布。

八、新品公布会所需人员、物料

1、礼节(6人：会场)；

2、新品展示模特(4人：会场)；

3、主理人(1人：主讲台)；

4、摄像师以及摄像装备(一人一套：场内)；

5、数码相机(3人3部：场内)；

6、横幅(2条：会场)；

7、彩虹门(一只：会场)；

8、彩旗(8只：会场)；

9、花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)；

10、贵客名片卡(10张：嘉宾座位)；

11、签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)；

12、条记本两部(接待台和演讲台)；

13、大型喷绘布景(1张：会场布景墙)；

14、绶带(6条：接待礼节)；

15、X展架(多个：会场以及广场内)；

16、产品展示架(2个：展台)；

17、赠送礼物(多个：视来宾人数)；

18、产品VI会标(1块：演讲台)；

19、资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)；

20、请柬(多份：视约请人数)；

21、指导牌，写真(多张：会场以及广场内)；

22、抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)；

23、召唤烟(10条：宾客接待)；

24、矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)；

25、苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客召唤)；

26、企业宣传片，新产品疏解短片(各一段：说明)；

27、来宾证(多个：视来宾人数)；

28、新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)；

29、新品海报(20张：会场布置)；

30、胸花(15份：片面来宾)；

31、幔布(2块，产品笼盖)；

32、灌音带、光盘(2套：布景音乐播放)；

33、所展产品、道具(1套：产品展示)；

34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。